Regulamin programu „Podróże marzeń zaczynają się u nas”

§1

Organizator i czas trwania programu

1.      Niniejszy regulamin (zwany dalej ,,Regulaminem”) określa warunki uczestnictwa w programie „Podróże marzeń zaczynają się u nas” zwanego dalej ,,Programem”.

2.      Organizatorem Programu jest FEGA  Poland sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Otyńska 4/U2, 54-426 Wrocław, NIP 897-002-01-02 (zwana dalej „Organizatorem” lub „FEGA Poland”).

3.      Program ma charakter ogólnopolski i obejmuje terytorium całej Rzeczpospolitej Polskiej.

4.      Program trwa od dnia 01.07.2025 r. do 31.07.2025 r.

5.      Organizator jest uprawniony do zawieszenia Programu na dowolny okres w dowolnym terminie bez podania przyczyny jego zawieszenia. Organizator poinformuje o zawieszeniu Programu i okresie tego zawieszenia w materiałach reklamowych, punktach sprzedaży sieci FEGA Poland oraz na stronie internetowej Organizatora najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień zawieszenia Programu.

§2

Warunki uczestnictwa w Programie

1.      Uczestnikami Programu są klienci FEGA Poland.

2.      Osoba, która przystąpiła do Programu jest związana warunkami Regulaminu (zwana dalej ,,Uczestnikiem”).

3.      Poprzez przystąpienie do Programu Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu oraz akceptuje jego treść.

4.      Uczestnikiem uprawnionym do uzyskania nagrody może być wyłącznie Klient Organizatora.

5.      Poprzez przystąpienie do Programu Uczestnik oświadcza, iż udział w Programie jest zgodny z zasadami Compliance obowiązującymi u Uczestnika (jeśli takie zasady obowiązują).

§3

Zasady Programu

1.      Uczestnicy Programu otrzymają prawo do nagrody jaką jest wykup w promocyjnej cenie 1 zł VOUCHERU o wartości 2 000 zł do wykorzystania w biurze podróży ITAKA, Warunkiem otrzymania nagrody jest dokonanie zakupów produktów objętych promocją na łączną kwotę min. 20 000 zł netto potwierdzonych FAKTURĄ VAT w okresie trwania Programu.

2.      W Programie będą brały udział wszystkie zakupy potwierdzone FAKTURĄ VAT poprzez online oraz offline.

3.      Programem są objęte wybrane produkty marki Schneider electric zgodnie z załącznikiem nr 1.

4.                           Nagrodą jest VOUCHER o wartości 2 000 zł do wykorzystania w biurze podróży ITAKA.

5.      Uczestnik może otrzymać w tym Programie maksymalnie 2 nagrody.

6.      Ilość nagród jest ograniczona do 8 szt, o kolejności przyznawania nagród decyduje data na fakturze.

7.      Nagrody otrzyma pierwszych 8 uczestników.

8.      W Programie wziąć może udział każdy klient Organizatora (zwany dalej Uczestnikiem), który w czasie trwania Programu jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub osobą prawną która w dniu przystąpienia do Programu prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

§4

Zasady wydania nagród

1.      Nagroda zostanie wydana Uczestnikowi w terminie do 30 dni od dnia zakończenia Programu.

2.      O otrzymaniu nagrody Uczestnik zarejestrowany w sklepie internetowym zostanie poinformowany za pośrednictwem e-maila lub Uczestnicy niezarejestrowani przez swojego opiekuna handlowego FEGA Poland. Informacje o przyznaniu nagród będą przekazywane do 21 dni od momentu zakończenia trwania Programu.

3.      W momencie wydawania nagród liczy się kolejność zafakturowanych zamówień spełniających warunki regulaminu Programu.

4.      Nagroda zostanie przekazana Uczestnikowi na koszt Organizatora poprzez pracownika Organizatora.

5.      Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu przekazania nagrody, o czym poinformuje Uczestnika.

6.      Odbiór Nagrody zostanie potwierdzony poprzez podpisanie protokołu odbioru nagrody.

7.      W razie, gdy nagroda nie zostanie odebrana przez Uczestnika przepada ona na rzecz Organizatora.

8.      Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji listy Uczestników Programu uprawnionych do otrzymania Nagrody i żądania zwrotu przyznanej Nagrody albo jej równowartości od Uczestnika, na wniosek którego wystawione zostały faktury korygujące z tytułu zwrotu towarów zakupionych w okresie Programu, jeżeli – po uwzględnieniu wartości faktur korygujących wartość zakupionych towarów objętych Programem nie uprawnia go do otrzymania danej Nagrody.

9.      Organizator w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo do zmiany Nagrody na inną o tej samej wartości lub wyższej.

10.   W przypadku opóźnienia w płatności za jakiekolwiek zobowiązania Uczestnika lub osoby trzeciej w imieniu i na rzecz, której dokonany został zakup względem Organizatora Nagroda będzie wydana dopiero po uregulowaniu przez Uczestnika lub osobę trzecią w imieniu i na rzecz, której dokonany został zakup zaległych należności wobec Organizatora. W przypadku opóźnienia w płatności przekraczającej 5 dni roboczych względem terminu płatności wskazanego na fakturze VAT w okresie 30 dni od zakończenia Programu, Nagroda przepada na rzecz Organizatora.

11.   Program jest skierowany do przedsiębiorstw, tym samym otrzymane przez Uczestnika nagrody powinny być opodatkowane przez niego na zasadach ogólnych, zgodnie z przepisami o podatku dochodowych od osób fizycznych lub osób prawnych.

12.   Osobą uprawnioną do rozstrzygania sporów w zakresie przyznania nagród jest Zarząd FEGA Poland.

§5

Reklamacje

1.      Reklamacje, co do przebiegu Programu, mogą być zgłaszane pisemnie na adres siedziby Organizatora z dopiskiem „Podróże marzeń zaczynają się u nas” lub na adres: marketing@wegpolska.pl, nie później niż 10 dni od rozliczenia programu. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji do Organizatora.

2.      Prawo do złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikowi Programu.

3.      Reklamacja powinna zawierać następujące dane: Firmę Uczestnika, imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Uczestnika w Programie jego adres do korespondencji, nr telefonu oraz dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.

4.      Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego regulaminu.

5.      W przedmiocie reklamacji ostateczna i wiążąca jest decyzja Organizatora. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony drogą elektroniczną, na adres który podał przy rejestracji.

§6

Ochrona danych osobowych

1.       Administratorem danych osobowych Uczestnika w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, zwanego dalej RODO) jest: FEGA Poland.

2.       FEGA Poland będzie przetwarzać dane wymagane w formularzu zgłoszeniowym w celu prowadzenia Programu oraz pozostałych celach wskazanych w Polityce prywatności, jak również w innych prawnie uzasadnionych interesach i realizowanych celach w rozumieniu przepisów RODO.

3.       Organizator informuje Uczestnika, iż dane Uczestników Promocji będą przetwarzane przez spółkę i360 sp. z o.o. na potrzeby Programu celem rozliczenia jego wyników i przesłania Klientowi raportu z wykonania Programu, na co Uczestnik wyraża zgodę.

4.       Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania, a także prawo żądania usunięcia danych osobowych, zaprzestania ich przetwarzania, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia.

5.       FEGA Poland będzie przetwarzać dane osobowe na potrzeby udziału Uczestnika w Programie, przez okres trwania Programu a następnie tak długo jak wynika to z przepisów prawa lub udzielonej przez Uczestnika zgody.

6.       We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych w FEGA Poland możliwy jest kontakt pod adresem: iod@fega.pl .

7.       Szczegółowe informacje nt. przetwarzania danych osobowych Uczestników w związku z dokonywanymi zakupami u Organizatora są zawarte w klauzuli informacyjnej.

8.       Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

§7

Postanowienie końcowe

1.      Regulamin Programu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej sklep.fega.pl

2.      Program koordynuje dział marketingu Organizatora.

3.      Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Programu. Wszelkie materiały promocyjne i reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny.

4.      Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w czasie trwania Programu. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą obowiązywały od dnia następującego po dniu ich ogłoszenia w jednostkach organizacyjnych Organizatora. Informacja o zmianie Regulaminu zamieszczona będzie w materiałach reklamowych, punktach sprzedaży FEGA Poland oraz na stronie internetowej Organizatora.

5.      Wszelkie ewentualne spory powstałe w związku z Programem rozwiązywane będą przez Organizatora i Uczestników polubownie. W razie niedojścia do porozumienia w tym trybie w terminie 14 dni od dnia pisemnego wezwania przez jedną ze stron do polubownego załatwienia sprawy, spór podlegać będzie rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

Załącznik nr 1

Gruby rabatowe biorące udział w promocji: