DOKUMENTY FINANSOWE

Zakładka "Moje faktury" to Twoje osobiste centrum rozliczeń. Znajdziesz tu pełną dokumentację finansową związaną ze współpracą z FEGA – przejrzyście, bezpiecznie i w jednym miejscu.

Wszystkie dokumenty w jednym widoku

Zapewniamy pełną transparentność rozliczeń. W panelu dostępne są:

Kompletna historia: Faktury za zamówienia złożone online oraz zakupy dokonane bezpośrednio w oddziałach stacjonarnych FEGA.
Archiwum i KSeF (Krajowy System E-faktur): Dokumenty archiwalne oraz faktury są wystawione w ramach Krajowego Systemu e-Faktur i są widoczne w naszym systemie w momencie nadania numeru KSeF.
Szczegółowe dane: Każdy dokument na liście zawiera kluczowe informacje: numer faktury, numer systemowy ERP, datę wystawienia, termin płatności, wartość brutto oraz bieżący status rozliczenia.

Zarządzanie płatnościami i saldem

Nie musisz samodzielnie podliczać swoich zobowiązań. Tuż nad tabelą faktur znajdziesz sekcję podsumowującą:

Otwarte saldo: Łączna wartość wszystkich Twoich nieopłaconych dokumentów.
Zaległa kwota: Suma należności przeterminowanych, które wymagają niezwłocznej wpłaty.

Jak szybko znaleźć i pobrać fakturę?

System został wyposażony w narzędzia ułatwiające codzienną pracę z dokumentami:

1. Wyszukiwanie i filtrowanie:
  - Możesz wyszukać dokument bezpośrednio po jego numerze.
  - Skorzystaj z filtrów dat (zakres do 90 dni), aby odnaleźć faktury z konkretnego okresu.
  - Filtruj dokumenty według statusu (np. opłacona, nieopłacona, przeterminowana, częściowo opłacona).
2. Pobieranie dokumentów:
  - Aby zapisać fakturę, kliknij czerwony przycisk "Pobierz" w kolumnie "Czynność".
  - Dokument otworzy się w podglądzie przeglądarki i zostanie zapisany na Twoim dysku.
  - Wskaźnik pobrania: Po zapisaniu dokumentu, przy przycisku pojawi się ikona potwierdzenia – dzięki temu od razu widzisz, które faktury zostały już przez Ciebie zarchiwizowane.

Wskazówka: Wykorzystaj funkcję filtrowania według statusu "Przeterminowana" przynajmniej raz w tygodniu, aby uniknąć przypadkowych opóźnień w płatnościach. Utrzymywanie zerowego poziomu zaległych kwot nie tylko zapewnia ciągłość dostaw bez blokad zakupowych, ale również buduje Twój pozytywny rating kredytowy, co w przyszłości ułatwi Ci negocjacje terminów płatności lub zwiększenie limitu kupieckiego przy dużych projektach.