Przeglądarka z której korzystasz - Internet Explorer - nie jest wspierana przez nasz serwis. Żeby móc w pełni korzystać z serwisu zainstaluj inną przeglądarkę.
Konto Twojej firmy jest obecnie zablokowane. Żeby móc składać zamówienia skontaktuj się ze swoim opiekunem.
Menu
Szukaj
Zaloguj się / Zarejestruj się
Szybkie zamówienie
Przełącznik Nav

 

KSeF – obowiązkowe e-fakturowanie. Sprawdź co musisz wiedzieć.

Od 01.02.2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców. System wprowadza jeden standard wystawiania i odbierania faktur elektronicznych oraz usprawnia rozliczenia z kontrahentami i administracją skarbową.

 

Czym jest KSeF

 

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

  • Jedno centralne miejsce do wystawiania i odbierania e-faktur

  • Automatyczne przekazywanie faktur do kontrahenta

  • Bezpieczne przechowywanie dokumentów online

Dlaczego warto korzystać z KSeF?

  • Szybsze i prostsze rozliczenia

  • Mniej błędów i pełna zgodność z przepisami

  • Większe bezpieczeństwo i kontrola nad fakturami

Terminy wdrożenia KSeF

1 lutego 2026 r. – firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł (rok 2024)

1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy

początek 2027 r. – drobne transakcje (do 450 zł za fakturę i 10 tys. zł miesięcznie)

Co się zmienia?

 

  • od 1 lutego 2026 r. obowiązywać będzie nowa struktura FA(3)

  • faktury będą przesyłane do KSeF bezpośrednio z systemu finansowo-księgowego (API)

  • korekty wyłącznie w formie faktur korygujących

Jakie korzyści zyskujesz dzięki KSeF?

 

szybszy zwrot VAT – 40 dni zamiast 60

jeden standard faktury = mniej błędów

brak papieru i plików PDF

natychmiastowy dostęp do faktur dla odbiorcy

brak ryzyka zagubienia dokumentów

brak obowiązku archiwizacji we własnych systemach

O tym musisz pamiętać

W przypadku awarii KSeF:

  • faktury wystawimy niezwłocznie po przywróceniu systemu (zgodnie z przepisami),

  • w trybie awaryjnym (art. 106nf ustawy o VAT) prześlemy fakturę PDF z dwoma wymaganymi kodami QR na wskazany adres e-mail do e-faktur.

 

Na Twoim koncie klienta w zakładce "moje faktury" będziemy publikować wszystkie faktury i wizualizować je w formacie pdf z kodami QR.

Nie masz jeszcze konta w naszym e-sklepie? Możesz w łatwy sposób założyć je tutaj: